Auteur: Roselyne

Op 21 augustus vierden we ons 80 jarig jubileum. Wegens Coronamaatregelen in besloten en enigszins bescheiden vorm maar het was niettemin een prachtig feest. Er waren speurtochten voor jong en oud, een fotowedstrijd, een kinderworkshop, een smakelijke maaltijd en zelfs een 1,5 m polonaise. We zouden er nog veel meer over kunnen vertellen maar gelukkig waren veel van jullie er zelf bij. Voor wie er niet bij kon zijn is op de website van de AVVN een uitgebreid verslag te vinden:

Tachtigjarige Tuinvereniging Roomburg viert jubileum.pdf

Graag willen we iedereen die heeft bijgedragen aan dit mooie feest en met name de leden van de Tentoonstellingscommissie nogmaals zeer hartelijk te bedanken.
Omdat we het dit jaarescheiden moesten houden hebben we nog budget en feestzin over om volgend jaar echt groots uit te pakken voor de 81e verjaardag van Roomburg. Maar dat kan alleen als er voldoende enthousiastelingen zijn die dit feest willen helpen organiseren en waarmaken.

Vanaf mei is het weer mogelijk om aan de zijkant van de kantine (‘de serre’) een lekker hapje of drankje af te halen. Uiteraard alles binnen de Coronamaatregelen: alleen afhaal, houdt afstand, blijf thuis bij ziekte en beperk groepsvorming tot 2 mensen of 1 gezin.

• 

Onze tuincontrolecommissie zal donderdag 29 april haar halfjaarlijkse ronde over het tuincomplex maken. 

De commissie bekijkt daarbij de algemene onderhoudsstaat van de tuinen. De belangrijkste zaken waar tijdens de tuincontrole op gelet wordt: 

• dat de ruimte onder de heg vrij is van onkruid en andere uitzaaiende planten. 
• dat de veur vrij is van begroeiing en rommel
• dat de slootkant netjes is
• dat het onkruid in je tuin verwijderd is

Dit jaar neemt de commissie een extra aandachtspunt in de controle mee, namelijk dat gras niet meer dan 1/3e van de tuin mag uitmaken (zie ook ons huishoudelijk reglement). 

Regelmatig krijgen we de vraag waarom toch al deze regels en controles nodig zijn. Controle vindt bijna niemand leuk maar je kan de tuincontrolecommissie ook als tuinadviescommissie beschouwen. Want dat is wat deze commissie ook doet: meekijken en zonodig adviseren wat er beter kan, richting leden en bestuur. De leden van de controlecommissie hebben veel verstand van tuinieren en leggen graag uit wat er beter kan en hoe en waarom.  
Maar deze adviezen en de regels die eraan verbonden zijn, zijn niet vrijblijvend. Ze vormen een voorwaarde voor een fijne tuinvereniging en als je je er herhaaldelijk niet aan houdt, kan dat daarom uiteindelijk tot opzegging van je lidmaatschap leiden. 

Dus trek zo nodig even een sprintje de komende (zonnige! 🙂 dagen en breng je tuin tijdig op orde zodat de mensen van de tuincontrole met plezier hun ronde kunnen doen, jij je buren niet opzadelt met jouw uitdijende onkruid en je met trots en eer het lidmaatschap van onze mooie tuinvereniging kunt blijven dragen 🙂 

Er wordt hard gewerkt op onze tuinen. Overal stapelen zich bossen met takken en ander snoeiafval op. Zoals elk jaar komt ook nu weer ‘de hakselaar’ langs om dit te verwerken. 
Deze staat op zaterdag 10 april om 10 uur voor ons paraat. Vanaf woensdagmiddag mogen de takken naar de parkeerplaats gebracht worden. Daar zal dan een ruimte afgezet zijn waar e.e.a. neergelegd kan worden. 
Takken mogen met karren en aanhanger over het pad vervoerd worden. Wel zelf duwen want auto’s zijn niet toegestaan op het pad. Die vormen wegens hun gewicht en aandrijving een te groot risico op beschadiging van het pad (dat is aangelegd voor fietsers en voetgangers). 

Op 17 April van 10.00 tot 12.00 uur vindt onze Algemene Ledenvergadering plaats. In de bijlagen vinden jullie de concept agenda en de bijbehorende stukken. Omdat een fysieke bijeenkomst wegens de Coronarestricties helaas nog niet mogelijk is, zullen we ook deze ALV weer in digitale vorm organiseren. Dit doen we via hetzelfde platform als we voor de najaarsvergadering gebruikten: online-alv. 
Alle leden ontvangen uiterlijk morgen een uitnodiging met login gegevens voor dit platform. Niets ontvangen? Check eerst je spamfilter. Als je daarin ook geen bericht over online-alv aantreft neem dan even contact met ons op. 

Besluitvorming centraal

Een digitale ALV leent zich vanwege de vorm helaas niet voor mening- en oordeelvorming en/of discussies. Omdat we wel de jaarstukken willen kunnen vaststellen en er nieuwe bestuursleden moeten worden verkozen, willen we deze ALV toch niet uitstellen totdat fysieke bijeenkomsten van overheidswege weer zijn toegestaan. Daarom kiezen we voor een online ALV die voornamelijk gericht is op besluitvorming. Alle leden hebben tot uiterlijk 72 uur voor aanvang van de ALV – oftewel tot woensdag 14 april 10.00 uur – de tijd om via e-mail eventuele vragen te stellen over de agenda, stukken en besluitvorming. Het bestuur zal vervolgens alle vragen verzamelen en samen met de concept-beantwoording naar alle leden sturen zodat iedereen over dezelfde informatie beschikt.

Vacatures: bestuur, commissies, LBA vertegenwoordiging

Zoals in de nieuwsbrief al enige keren aangekondigd, zijn er vacatures in het bestuur en in diverse commissies, waaronder de commissie van beroep van de LBA. Tevens zoeken we nog vier leden die onze vereniging willen vertegenwoordigen richting de LBA: drie afgevaardigden voor het LBA-congres en een tweede LBA-bondsbestuurder. Zie de bijlagen voor een toelichting. Mocht je interesse hebben in een van bovengenoemde rollen, laat dat dan svp voor 10 april weten aan het bestuur.
We zijn verheugd te kunnen melden dat er voor de bestuursvacatures van onze eigen vereniging inmiddels twee kandidaten zijn: Jacqueline Koppers (tuin 56) en Koen Hauser (tuin 34). Zij zullen op 17 april worden voorgedragen door het bestuur. Eventuele tegenkandidaten zijn uiteraard ook welkom om zich te melden volgens de richtlijnen in de statuten (art. 9.4). Doe dit voor 10 april en met een introductie-tekst zodat we voldoende tijd hebben om alle kandidaten voor te stellen aan de ALV. 
Ook voor de commissie van beroep van de LBA hebben we inmiddels een kandidaat: Koos Kluts (tuin 30). Eventuele tegenkandidaten zijn uiteraard ook welkom om zich te melden. Ook hiervoor geldt weer de deadline van 10 april. 
We hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de inhoud en het proces van de eerstvolgende ALV. Als er nog vragen zijn dan weten jullie ons te vinden. Tot slot hopen we jullie natuurijk allemaal op 17 april digitaal te verwelkomen bij de voorjaars-ALV.